本網(wǎng)訊 “深入開展作風(fēng)建設(shè)，樹立華銀品牌形象”是華銀公司12345戰(zhàn)略工程中常抓的五項重點之一，也是2017年重點工作。設(shè)備部近期在提升工作質(zhì)量、強(qiáng)化工作作風(fēng)上采取了一系列舉措以強(qiáng)內(nèi)控管理，以促管理提升。
首先，該公司設(shè)備部針對普遍存在的各類文件、技術(shù)資料的文字編寫水平低，行文措辭、格式不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)葐栴}，組織全部門進(jìn)行了公文管理標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)，并結(jié)合設(shè)備管理月報、可研報告、設(shè)備劣化趨勢分析報告、方案審批表等的具體編制工作，規(guī)范書面語言，統(tǒng)一文本格式，切實提高了各類文件和資料的編制質(zhì)量。甚至針對個人簽名不規(guī)范的行為也進(jìn)行了考核教育，從根本上端正了大家對待文字管理工作的態(tài)度。該公司設(shè)備部負(fù)責(zé)人指出，設(shè)備部作為管理部門，文字工作量相當(dāng)大，需要上報的資料也多，必須要用嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度對待每一個數(shù)據(jù)和每一個措辭，點檢員的基本素養(yǎng)是要會寫會算，所以對各類文件報告、技術(shù)資料的編寫能力也是其管理能力的一個重要方面，絕不容忽視。
其次，該公司設(shè)備部修訂了例會制度，特別加強(qiáng)了各專業(yè)月度會議的管理，要求各專業(yè)月度會議要連續(xù)、規(guī)范的召開，必須組織檢修、運行部門分管負(fù)責(zé)人或?qū)９⒓?；要求各專業(yè)組的工作要更主動，更有專業(yè)擔(dān)當(dāng)，專業(yè)范圍的事情要能拿下來。對部門各管理專責(zé)，則要求他們對自己相應(yīng)的工作及制度要了熟于心，對自己管理范圍內(nèi)的工作要按制度要求主動推進(jìn)，在部門月度會議上各專責(zé)和專業(yè)組都要用ppt的形式總結(jié)分析各自分管的工作情況。
再次，加強(qiáng)各種文件精神和制度的宣貫學(xué)習(xí)，該公司設(shè)備部負(fù)責(zé)人要求全體人員認(rèn)真學(xué)習(xí)并牢記集團(tuán)公司2016年以來的“事故檔案”，安全生產(chǎn)“五落實五到位”、集團(tuán)一號文、 “七個加強(qiáng)”“十漏”治理等方面的具體內(nèi)容，每次培訓(xùn)或者部門例會該部門負(fù)責(zé)人都將隨時抽查考問，促使部門上下形成良好的學(xué)習(xí)氛圍。
最后，督促全部門養(yǎng)成良好的及時處理郵件、公文的工作習(xí)慣，要求個人OA辦公系統(tǒng)來往郵件按三個月的期限保留，待辦公文、郵件需及時閱覽，原則上不允許超過三天不處理。部門也將隨時組織進(jìn)行檢查。
該公司設(shè)備部負(fù)責(zé)人一再強(qiáng)調(diào)，設(shè)備部作為公司技術(shù)、設(shè)備管理的歸口部門，全體人員均有必要從自身做起，提高思想認(rèn)識，提高工作效率，提升工作質(zhì)量，切實加強(qiáng)服務(wù)意識，樹立各方面的良好形象。不但要在技術(shù)上讓人信服，更要做到以理服人，以德服人。務(wù)必達(dá)到公司領(lǐng)導(dǎo)提出的要求：加強(qiáng)自身能力的提升，做到職責(zé)到位、工作到位。帶領(lǐng)生產(chǎn)系統(tǒng)各部門、各班組為公司排憂解難。在全面爭創(chuàng)一流的過程中助力公司目標(biāo)，實現(xiàn)個人價值。
