12月22日，國網(wǎng)浙江省電力有限公司2022年第二次配網(wǎng)物資協(xié)議庫存首份合同簽署。“我們在協(xié)議庫存招標中首次使用多種數(shù)字化手段，采購變得更高效。”招標項目經(jīng)理呂含譽說。
國網(wǎng)浙江電力立足物資采購全流程電子化，不斷深化推進數(shù)智應(yīng)用，在大型評標項目中引入“綠色要素”，構(gòu)建綠色、智慧、高效的物資采購體系，確保物資采購好中選優(yōu)。
制訂最優(yōu)策略輔助評標
為了精準采購價格合理的高質(zhì)量設(shè)備，國網(wǎng)浙江電力應(yīng)用大數(shù)據(jù)對配網(wǎng)協(xié)議庫存中的12類重點物資制訂最優(yōu)采購策略，適當提高投標企業(yè)集中度，適度擴大標包規(guī)模，確保生產(chǎn)企業(yè)合理競爭，招標做到好中選優(yōu)。
該公司建立“智慧采購策略庫”，通過自動分析歷史數(shù)據(jù)，綜合考慮標包、資質(zhì)、權(quán)重等14個影響因素制訂策略模型，應(yīng)用策略模型計算采購合理價、預(yù)測采購周期、動態(tài)優(yōu)化標包策略等，力求在同時間、同規(guī)模、同價格下采購到質(zhì)量更優(yōu)的設(shè)備。
在制訂項目招標方案時，招標項目經(jīng)理根據(jù)策略模型選擇更優(yōu)的招標方案，促使供應(yīng)商形成良性競爭，降低采購成本。
水泥桿、絕緣子等結(jié)構(gòu)單一的設(shè)備，在招標采購時不需要使用采購策略模型。針對這類設(shè)備，國網(wǎng)浙江電力通過抓取原材料實時價格數(shù)據(jù)，調(diào)研廠家成本，綜合地域差異、工廠產(chǎn)能、運輸倉儲能力、行業(yè)毛利值等因素，結(jié)合供應(yīng)商的集中度、穩(wěn)定度、競爭度指標情況，總結(jié)中標價和原材料價格關(guān)聯(lián)規(guī)律，計算形成最終市場合理價，為評標工作提供參考。
應(yīng)用數(shù)字化手段高效評標
10月初，國網(wǎng)浙江電力自主開發(fā)“開標查”系統(tǒng)，通過接入外部數(shù)據(jù)對生產(chǎn)企業(yè)的信用信息、控股關(guān)系等信息進行查詢。“開標查”系統(tǒng)的“輔助否決”功能可以綜合供應(yīng)商超限價、嚴重失信、圍串標行為等情況，自動生成被否決的供應(yīng)商清單，提升了工作質(zhì)效。
“過去，人工查詢協(xié)議庫存1800家供應(yīng)商的失信信息工作，大概需要6小時才能完成。企業(yè)間的控股關(guān)系查詢，工作量更大。現(xiàn)在，我們利用‘開標查’系統(tǒng)自動查詢，只需要1個小時，就可以完成相關(guān)信息的查詢，提升工作準確性的同時也減少了評標專家的工作量。”國網(wǎng)浙江電力物資部招標采購處處長王濤介紹。
國網(wǎng)浙江電力還應(yīng)用加密技術(shù)標準化管理大容量投標文件，引導供應(yīng)商制作結(jié)構(gòu)化標書，實現(xiàn)加密投標文件自動傳輸。評標專家可以索引式評閱標書。該公司通過建立商務(wù)結(jié)構(gòu)化要素詳評模板，對投標人的主營業(yè)務(wù)收入、資產(chǎn)負債率、綜合績效等評分項自動計算分值，減少專家人力投入。在本次配網(wǎng)物資協(xié)議庫存招標中，商務(wù)專家組從7組降至4組，人數(shù)從35人降至20人。
過去，國網(wǎng)浙江電力定標大多使用紙質(zhì)資料，每次定標會前要準備數(shù)十份紙質(zhì)材料。定標會議召開時，項目經(jīng)理需要提前兩個小時到達會場，上傳會議資料，在每個設(shè)備上逐個輸入賬號密碼登錄會議系統(tǒng)。
8月，該公司自主開發(fā)的“浙定”無紙化定標會議系統(tǒng)上線。招標項目經(jīng)理應(yīng)用“浙定”無紙化定標會議系統(tǒng)，僅用15分鐘就完成了會議布置，會議賬號登錄、文件下載全都通過服務(wù)器控制。
引入“綠色要素”助力節(jié)能降碳
今年以來，國網(wǎng)浙江電力積極探索綠色采購方式，穩(wěn)步擴大綠色采購的規(guī)模，通過提升產(chǎn)品能效要求、應(yīng)用最新國家標準等方式，加快高效節(jié)能變壓器、箱式變電站的應(yīng)用與推廣。同時，該公司對競標企業(yè)的綠色發(fā)展情況進行評價，開展“碳足跡認證”等綠色因子賦分手段研究和應(yīng)用。
在2022年第二次配網(wǎng)物資協(xié)議庫存采購過程中，國網(wǎng)浙江電力將生產(chǎn)企業(yè)的綠色制造體系認證、環(huán)境管理體系認證和綠色創(chuàng)新情況納入中標條件。在評標專家評分細則中，這些“綠色要素”被首次賦分，發(fā)揮綠色采購策略導向，引導企業(yè)降低產(chǎn)品能耗。
“供應(yīng)商在投標文件中提供了不少‘綠色要素’。這說明供應(yīng)商都在積極探索產(chǎn)品的綠色轉(zhuǎn)型。”參與此次評標一位專家說道。
國網(wǎng)浙江電力將通過合理設(shè)置科技創(chuàng)新、節(jié)約能源、生態(tài)環(huán)保等中標要求和條件，引導供應(yīng)商降低產(chǎn)品能耗和溫室氣體排放，帶動供應(yīng)鏈上下游協(xié)同降碳。（楊岸濤 孫寅喬）
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