為慶祝黨的十九大勝利召開(kāi),響應(yīng)習(xí)近平總書(shū)記“加快發(fā)展現(xiàn)代服務(wù)業(yè),發(fā)揮好黨員服務(wù)群眾職責(zé)”的要求,進(jìn)一步規(guī)范服務(wù)行為,提升服務(wù)水平,努力為客戶提供更加優(yōu)質(zhì)、便捷、高效的服務(wù),近日,烏海電業(yè)局海勃灣供電分局與客服中心在分局黨團(tuán)活動(dòng)室內(nèi)舉行業(yè)務(wù)水平提升研討會(huì)。分局張智局長(zhǎng)、客服中心趙慧芳主任出席了本次會(huì)議。
圍繞“規(guī)范服務(wù)行為,優(yōu)化服務(wù)流程,提升服務(wù)效率”的宗旨,分局與客服中心分別介紹了本單位各個(gè)班組的工作范圍和工作職責(zé),并就故障報(bào)修時(shí)限、投訴和訴求處理、計(jì)劃停送電及服務(wù)常態(tài)化等問(wèn)題展開(kāi)了深入的交流探討。針對(duì)日常所遇到的客戶充值購(gòu)電失敗、電表出現(xiàn)異常以及用電故障報(bào)修問(wèn)題,分局與客服中心綜合意見(jiàn),共同制定了整改方案。
雙方要進(jìn)一步加強(qiáng)溝通合作,優(yōu)化服務(wù)流程,簡(jiǎn)化業(yè)務(wù)辦理手續(xù),統(tǒng)一關(guān)于咨詢業(yè)務(wù)、電表異常以及故障報(bào)修等問(wèn)題的解答,讓客戶到訪分局營(yíng)業(yè)廳或撥打95598咨詢后,能夠以最快的速度解決用電問(wèn)題。分局與客服中心的各個(gè)部門要明確各自及對(duì)方的工作職責(zé)和要求,密切配合、相互支持,形成工作合力。分局應(yīng)當(dāng)通過(guò)在營(yíng)業(yè)廳用戶休息區(qū)擺放宣傳單、及時(shí)向辦理繳費(fèi)業(yè)務(wù)的用戶進(jìn)行講解、推送微信公眾號(hào)內(nèi)容等方法,積極向客戶宣傳代繳電費(fèi)網(wǎng)點(diǎn)信息,幫助用戶區(qū)分、識(shí)別費(fèi)控電表和量控電表,普及家庭用電小常識(shí),減少因客戶專業(yè)知識(shí)不足而導(dǎo)致的無(wú)法用電情況,提升客戶對(duì)用電服務(wù)的滿意度。
通過(guò)本次會(huì)議,海勃灣供電分局與客服中心分別查找了各自單位在優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作中的薄弱環(huán)節(jié),取長(zhǎng)補(bǔ)短,為今后優(yōu)質(zhì)服務(wù)水平的進(jìn)一步提高提供了思路和方向。