屏對屏,線連線,無接觸。面對新冠病毒疫情肆虐,一種嶄新的工作生活方式成為葛洲壩人的日常。
抗擊新冠肺炎疫情期間,中國能建葛洲壩集團將“數(shù)字化”“智能化”融入到辦公各環(huán)節(jié),為公司統(tǒng)籌推進疫情防控和復工復產(chǎn)工作提供了有力保障。
云辦公 讓居家辦公成為現(xiàn)實
3月16日,葛洲壩股份公司疫情防控和復工復產(chǎn)領(lǐng)導小組例會以視頻會議形式照常召開,會議對毫不放松抓好國際國內(nèi)疫情防控和精準督導重點項目持續(xù)推進作出具體安排部署。
據(jù)了解,例會使用公司企業(yè)微信視頻會議系統(tǒng),自2月5日開始,每天上午舉行,參會部門負責人分別匯報疫情防控和復工復產(chǎn)工作進展。這是葛洲壩股份公司堅持最久、召開最頻繁的網(wǎng)絡會議,匯集了建議,順暢了渠道,提高了效率,解決了問題,體現(xiàn)“云上”辦公的便捷、穩(wěn)定、高效。
為強化疫情防控期間信息化保障工作,葛洲壩集團信息化管理部于2月1日做出專門謀劃,明確了視頻會議服務保障、集中辦公服務保障、本部機房運維服務保障等信息化工作保障機制。
“為保證疫情防控期間公司信息傳遞的及時性和有效性,信息化管理部以統(tǒng)一身份認證為基礎、私有云為平臺,針對不同應用場景建立兩套視頻會議系統(tǒng)。”信息化管理部主任劉武介紹說。
兩套視頻會議系統(tǒng)分別是:企業(yè)微信視頻會議系統(tǒng),用戶通過企業(yè)微信賬戶登錄參與會議,最大支持300個終端同時在線。該模式適用于參會人員較多,會中多人發(fā)言的會議;寶利通視頻會議系統(tǒng),該系統(tǒng)建立在公司本部,賬戶由信息化管理部統(tǒng)一分配,參會終端數(shù)量不超過100個。該模式適用于公司領(lǐng)導參與的小規(guī)模會議。
截至3月17日,公司各單位和各部門通過企業(yè)微信召開視頻會議2萬多次。
開會僅僅是“云辦公”的一部分。為確保疫情防控期間的正常辦公與信息交流,信息化管理部采用集成化技術(shù),將公司人力資源系統(tǒng)的組織架構(gòu)模塊和統(tǒng)一身份認證系統(tǒng)相結(jié)合,及時部署上線公司企業(yè)微信平臺,并迅速推廣至公司所有員工。同時,不斷擴展平臺功能并優(yōu)化技術(shù)環(huán)境,使平臺實現(xiàn)通知發(fā)布、遠程辦公、信息交流、視頻會議、考勤打卡、健康上報等功能,幫助公司掌握員工的基本情況,暢通公司溝通渠道,為公司實行居家辦公方式提供了支撐平臺。
2月21日,鑒于疫情形勢嚴峻,原企業(yè)微信自帶的健康上報模板功能無法滿足疫情防控需要,公司疫情防控和復工復產(chǎn)領(lǐng)導小組會議決定,在3天之內(nèi)建立公司健康上報系統(tǒng)。2月24日,公司“健康上報系統(tǒng)”正式在企業(yè)微信平臺上線。公司員工可通過該系統(tǒng)上報和修改個人健康狀況,系統(tǒng)自動生成員工個人健康碼,公司復工復產(chǎn)后,健康碼可作為員工進出生產(chǎn)辦公場所的電子憑證。本部在系統(tǒng)中即可查詢和分析公司員工的健康狀態(tài)、抗疫形勢。
云培訓 讓充電、工作兩不誤
為幫助項目經(jīng)理全面系統(tǒng)地理解公司發(fā)展新思路和項目管理新理念新舉措,并為公司項目經(jīng)理入庫管理做好準備,黨委組織部、黨校創(chuàng)新培訓方式,開辟網(wǎng)上培訓平臺,舉辦了2020年項目經(jīng)理崗位任職資格網(wǎng)上培訓。
“學習內(nèi)容以公司在建項目管理新思路為主線,分為課程講授、項目經(jīng)理學習考試綱要兩部分。”葛洲壩黨校副校長賀敬平介紹說,“課程講授包括公司2020年董事長工作報告解讀、項目成本控制等9門課程。”
宋魏鑫,國際公司阿聯(lián)酋烏姆蓋萬150MIGD海水淡化項目部項目經(jīng)理,他表示,之前都是以現(xiàn)場教學方式進行,通過網(wǎng)絡視頻的方式覺得很方便、新穎。“一方面,除了必修課程外,我可以在空余時間隨時就自己感興趣的其他課程補充學習,若有不明白的地方可以通過視頻回放的方式學習;另一方面,對正常的工作基本無影響,因為身處海外,項目管理在正常開展,網(wǎng)絡視頻我可以隨時隨地的參與,且因為這種靈活性,若與工作時間安排有沖突,可以在工作結(jié)束后進行補學,達到工作培訓兩不誤。”
本次培訓班時值疫情防控期間,學員所在地分散,為培訓實施帶來了諸多困難,學員學習設備欠缺、網(wǎng)絡欠缺、短期內(nèi)學會應用多個培訓、考試應用軟件等等,都影響著培訓工作的推進。
如何確保培訓的有效實施,離不開各單位的協(xié)同。以葛洲壩一公司為例,本次共有53名學員參加。“培訓前期,我們充分核實學員信息并掌握學員設備情況,在網(wǎng)絡學院平臺核對賬號、組群,發(fā)布學習通知。要求每位學員上線測試成功并打卡,確保不漏一人。”葛洲壩一公司人力資源部閆甜甜說,“培訓過程中,針對平臺、軟件應用過程中出現(xiàn)的各種問題,采用截圖標記、錄屏講解等多種信息手段進行指導,確保每位學員真正掌握。”
“這是開年的第一次培訓,又是前所未有的網(wǎng)上培訓,對我們的工作是一次大的考驗。”賀敬平告訴記者,形勢的發(fā)展對我們培訓的思路、方法、組織、管理將是重大挑戰(zhàn)。轉(zhuǎn)變觀念,調(diào)整思路,主動適應,積極作為,創(chuàng)新發(fā)展,堅持網(wǎng)上網(wǎng)下、線上線下,兩手抓兩手都要硬,增強了培訓實效。
微醫(yī) 讓看病方便又放心
3月8日16時,通過“中國葛洲壩微醫(yī)”平臺,家住宜昌葛洲壩東方社區(qū)的三峽建設公司退休職工劉阿姨拿到了藥。“我女兒昨天通過這個‘微醫(yī)’下單,今天就拿到了,很方便。”
據(jù)了解,為解決公司患門診重癥(慢性)疾病的職工和退休人員在疫情防控期間復診購藥困難,社保中心會同武漢市醫(yī)療保險中心開發(fā)組建了微醫(yī)葛洲壩互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)院,職工只需通過“中國葛洲壩微醫(yī)”微信二維碼登錄即可。該平臺已在3月7日正式上線開通運行。
據(jù)了解,為了方便門診重癥(慢性)疾病人員使用“中國葛洲壩微醫(yī)”平臺,社保中心專門制作了操作指南圖示,分為提前準備、進入首頁、登錄注冊、購藥流程、查詢路勁等,便于職工操作。
“我母親不和我住在一起,她的心血管藥快用完了,我又不能出門,很著急。”劉阿姨的女兒,路橋公司職工穆世琴說,“正好有了這個平臺,我按照操作指南輸入資料,提交資料后不到2分鐘就有醫(yī)生上線接待,他根據(jù)我發(fā)的病例、前期處方、使用藥物清單,很快開具了處方。”
“我把基本資料填寫完畢點擊訂單后,很快就有醫(yī)生接單,并根據(jù)我的病歷配出了藥,第二天附近的益豐大藥房就送來藥,很方便。”基地管理中心退休職工李劍華患有高血壓,“最主要的是微醫(yī)上的醫(yī)療資源很豐富,配置的醫(yī)生都是大城市三甲醫(yī)院的主任醫(yī)師,讓人很放心!”
據(jù)統(tǒng)計,截至3月14日,“中國葛洲壩微醫(yī)”線上訪問突破5000人次,完成注冊逾2000人,問診及購藥超過500人次。
其實,在“中國葛洲壩微醫(yī)”上線之前,社會保險事業(yè)管理中心與公司相關(guān)職能部門一起,想法設法滿足小區(qū)全封閉管理后職工和退休人員的醫(yī)療需求。
“我們積極協(xié)調(diào)國藥葛洲壩中心醫(yī)院在2月8日組建了黨員送藥突擊隊,從2月9日開始為公司職工和退休人員送藥上門,截至3月14日,共為居住在葛洲壩城區(qū)的門診重癥(慢性)疾病及重度工傷職工送藥上門近6000人次,藥品費用超過300萬元。”社會保險事業(yè)管理中心主任陶家平說。
一手抓疫情防控,一手抓復工復產(chǎn),葛洲壩集團積極行動起來,開啟“云模式”,“屏對屏”“線連線”,為疫情防控期間全集團有效運轉(zhuǎn)注入了新動力。
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