4月19日，由北京國(guó)家會(huì)計(jì)學(xué)院財(cái)務(wù)共享服務(wù)研究中心、遠(yuǎn)光軟件等單位主辦的“智能化時(shí)代與財(cái)務(wù)共享未來(lái)轉(zhuǎn)型”主題沙龍?jiān)诒本┏晒εe辦。遠(yuǎn)光軟件共享服務(wù)咨詢總監(jiān)陳婷為來(lái)自政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的總會(huì)計(jì)師、財(cái)務(wù)總監(jiān)、首席財(cái)務(wù)官等近三百名財(cái)務(wù)從業(yè)人員帶來(lái)了干貨滿滿的演講，針對(duì)財(cái)務(wù)從業(yè)人員關(guān)注的智能時(shí)代企業(yè)如何建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)、新技術(shù)的創(chuàng)新應(yīng)用等相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行了深入探討。
作為遠(yuǎn)光軟件財(cái)務(wù)共享服務(wù)咨詢總監(jiān)，陳婷專注大型集團(tuán)企業(yè)信息化咨詢及項(xiàng)目建設(shè)服務(wù)已有17個(gè)年頭，曾在遠(yuǎn)光軟件承建的國(guó)家電網(wǎng)、國(guó)家能源投資集團(tuán)、海爾集團(tuán)、廈門航空、首創(chuàng)經(jīng)中、宏發(fā)股份等多個(gè)大型項(xiàng)目（群）中擔(dān)任項(xiàng)目總監(jiān)，同時(shí)，她也是北京國(guó)家會(huì)計(jì)學(xué)院企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)研究中心特聘學(xué)術(shù)專家，在政策方針、市場(chǎng)環(huán)境、信息技術(shù)，以及財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)、管理創(chuàng)新等方面積累了豐富的經(jīng)驗(yàn)。
“為什么要建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心？”
對(duì)于這個(gè)問(wèn)題，陳婷有自己的獨(dú)特見(jiàn)解。她表示，對(duì)于大部分集團(tuán)企業(yè)而言，建設(shè)財(cái)務(wù)共享最重要的一點(diǎn)是重塑集團(tuán)管控，防范風(fēng)險(xiǎn)。她強(qiáng)調(diào)，財(cái)務(wù)共享服務(wù)建設(shè)是一個(gè)難得的夯實(shí)集團(tuán)管控標(biāo)準(zhǔn)的契機(jī)，通過(guò)平臺(tái)可以使標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行進(jìn)一步落地，財(cái)務(wù)共享中心這個(gè)組織和人員可以“一碗水端平”、標(biāo)準(zhǔn)化的去執(zhí)行這些標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)，新增單位可通過(guò)財(cái)務(wù)共享快速納入集團(tuán)管控體系。從這個(gè)角度來(lái)看，建設(shè)財(cái)務(wù)共享的意義是進(jìn)一步重塑了集團(tuán)管控，然后才是提升效益。
“我們需要什么樣的財(cái)務(wù)共享服務(wù)？”
陳婷總結(jié)到，從業(yè)務(wù)視角來(lái)看，財(cái)務(wù)共享服務(wù)經(jīng)歷了“報(bào)賬共享”“全面共享”“多職能共享”三個(gè)發(fā)展階段；從信息化視角來(lái)看，財(cái)務(wù)共享建設(shè)分“共享支撐應(yīng)用”“內(nèi)外互聯(lián)”“數(shù)字化共享平臺(tái)”三大階段。其中，“共享支撐應(yīng)用”階段就是建設(shè)傳統(tǒng)意義上的財(cái)務(wù)共享；“內(nèi)外互聯(lián)”階段的重點(diǎn)是實(shí)現(xiàn)“ERP＋財(cái)務(wù)共享”的深度融合，同時(shí)與金融機(jī)構(gòu)、金稅、商旅等實(shí)現(xiàn)外部互聯(lián)，直接獲取第一手的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)共享業(yè)務(wù)的橫向協(xié)同運(yùn)作，縱向集約管控，解決業(yè)與業(yè)、業(yè)與財(cái)融合的問(wèn)題，這也是目前很多集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)共享所處的階段；“數(shù)字化共享平臺(tái)”則是財(cái)務(wù)共享建設(shè)的一個(gè)新方向，通過(guò)“雙模IT”模式，進(jìn)一步強(qiáng)化傳統(tǒng)財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)與物聯(lián)網(wǎng)、生態(tài)系統(tǒng)的融合，更關(guān)注用戶體驗(yàn)，最終為集團(tuán)企業(yè)提供標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的數(shù)據(jù)，支撐企業(yè)的數(shù)字化運(yùn)營(yíng)。其內(nèi)涵與遠(yuǎn)光軟件提出的智控云財(cái)務(wù)共享服務(wù)的“四個(gè)+”，即“＋集團(tuán)管控”“＋智能硬件”“＋大數(shù)據(jù)”“＋人工智能”有著異曲同工之處。
陳婷強(qiáng)調(diào)，財(cái)務(wù)共享服務(wù)建設(shè)起步較晚的集團(tuán)企業(yè)，在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)建設(shè)的同時(shí)，可以同步考慮新興技術(shù)在財(cái)務(wù)共享服務(wù)的應(yīng)用規(guī)劃和建設(shè)，兩者同時(shí)進(jìn)行，高舉高打，跟上智能時(shí)代的步伐。
“財(cái)務(wù)共享有哪些智能化的典型場(chǎng)景應(yīng)用？”
“遠(yuǎn)光軟件非常重視新興技術(shù)的研發(fā)和應(yīng)用，是國(guó)內(nèi)最早將大數(shù)據(jù)、人工智能、區(qū)塊鏈等新興技術(shù)運(yùn)用于管理軟件的廠商之一。”陳婷分享了遠(yuǎn)光機(jī)器人CiCi從RPA到IA、AI的相關(guān)典型應(yīng)用。她指出遠(yuǎn)光機(jī)器人CiCi不僅有軟件機(jī)器人系列，還有硬件機(jī)器人系列。
遠(yuǎn)光智控云財(cái)務(wù)共享服務(wù)通過(guò)與硬件機(jī)器人結(jié)合，建立起財(cái)務(wù)共享模式下基于物聯(lián)網(wǎng)的“管理神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)”。如：通過(guò)智能報(bào)賬機(jī)，實(shí)現(xiàn)無(wú)人值守的自助報(bào)賬一站式服務(wù)，提升一線現(xiàn)場(chǎng)工作人員的報(bào)賬效率；通過(guò)掃描精靈，實(shí)現(xiàn)電子單據(jù)、電子影像及實(shí)物單據(jù)的智能批量匹配，大幅降低掃描儀的采購(gòu)成本；通過(guò)智能印章，支持遠(yuǎn)程授權(quán)本地用印和遠(yuǎn)程授權(quán)遠(yuǎn)程用印兩種方式，實(shí)現(xiàn)在財(cái)務(wù)共享模式下印章啟用、保管、使用、注銷的全生命周期管理；通過(guò)微型智能印章設(shè)備，結(jié)合手機(jī)APP利用藍(lán)牙及無(wú)線通訊，快速識(shí)別印章及一鍵用章，對(duì)無(wú)授權(quán)用印及暴力拆解進(jìn)行警報(bào)，讓印章管理更安全、更高效、更智能等等。
更讓人興奮的是行走的原始憑證交收和歸檔硬件機(jī)器人，大大方便了財(cái)務(wù)共享中心對(duì)原始單據(jù)收集、打印、裝訂和歸檔工作，節(jié)省了相關(guān)人員投入。
通過(guò)銀行回單掛接機(jī)器人、月結(jié)體檢機(jī)器人、對(duì)賬機(jī)器人、稽核機(jī)器人、客服機(jī)器人等軟件機(jī)器人的應(yīng)用，財(cái)務(wù)共享中心相應(yīng)崗位人力得到釋放，投入到其他增值服務(wù)的崗位；通過(guò)資金日排程及結(jié)算機(jī)器人，直接提升了資金運(yùn)營(yíng)配比和結(jié)算的效率和質(zhì)量。
同時(shí)，通過(guò)與大數(shù)據(jù)的結(jié)合，采集、整合異構(gòu)系統(tǒng)的管理數(shù)據(jù)、用戶行為數(shù)據(jù)、地理位置數(shù)據(jù)等，實(shí)現(xiàn)企業(yè)百度數(shù)據(jù)搜索，數(shù)字化實(shí)時(shí)展現(xiàn)共享中心績(jī)效，實(shí)時(shí)監(jiān)控智能設(shè)備的應(yīng)用情況，從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的數(shù)字化運(yùn)營(yíng)。
為了讓與會(huì)嘉賓更好地了解智控云財(cái)務(wù)共享服務(wù)的應(yīng)用成果，遠(yuǎn)光軟件在沙龍會(huì)場(chǎng)還搭建了現(xiàn)場(chǎng)智能化體驗(yàn)展臺(tái)，智稅云、財(cái)務(wù)機(jī)器人以及智能印控儀等智能化應(yīng)用吸引了眾多嘉賓駐足。
未來(lái)已來(lái)，站在新時(shí)代的起點(diǎn)上，陳婷表示，遠(yuǎn)光軟件將持續(xù)深化新興技術(shù)在數(shù)字化共享服務(wù)平臺(tái)應(yīng)用上的研究，聚焦用戶體驗(yàn)，通過(guò)微服務(wù)將應(yīng)用場(chǎng)景化、智能化，推動(dòng)智控云財(cái)務(wù)共享服務(wù)的發(fā)展，幫助越來(lái)越多的中國(guó)企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級(jí)，彎道超車。
