中國電力網(wǎng)訊 華電河北水電公司積極落實上級單位關于工程建設項目檔案工作的各項部署要求，從完善規(guī)章制度、健全管理網(wǎng)絡、強化業(yè)務培訓、加強信息化建設四方面入手，扎實做好建設項目檔案規(guī)范化管理，提升項目檔案整理工作整體水平，切實推進項目檔案管理工作邁上新臺階。
完善建設項目檔案規(guī)章制度，促進工作規(guī)范。該公司結合贊皇250MW光伏發(fā)電項目實際制定印發(fā)《河北華電混合蓄能水電有限公司光伏發(fā)電建設項目檔案管理規(guī)范》，內容涵蓋光伏建設項目檔案收集、組卷、編目、移交歸檔以及建設項目檔案文件來源、組卷單位、分類和保管期限等方面內容，確保建設項目檔案工作從材料形成、收集、整理到編目、歸檔的每一道程序、每一個環(huán)節(jié)都有章可循、有據(jù)可依，全面規(guī)范了建設項目檔案的管理。
健全工程檔案管理網(wǎng)絡，落實主體責任。該公司成立了由該公司董事長、總經(jīng)理任組長，領導班子成員為副組長，相關部門主任為成員的項目檔案領導管理小組，明確工程建設部為項目檔案整理的主要部門，形成了相關部門專(兼)職檔案員齊抓共管的建設項目檔案管理網(wǎng)絡，為建設項目檔案管理工作提供了組織保障。
強化工程檔案培訓，夯實業(yè)務基礎。 該公司加強各參建單位檔案隊伍建設，舉辦5期檔案業(yè)務培訓班，與時俱進，進一步增強各參建檔案人員對新時期建設項目檔案工作必要性和重要性的認識，提高檔案管理工作技能和業(yè)務操作水平。建立贊皇250MW光伏復合項目檔案交流QQ群，發(fā)布和共享最新的文件通知，隨時交流日常工作中遇到的疑難問題，有效提高檔案管理工作效率。
深化工程檔案數(shù)字化，實現(xiàn)資源共享。依托中國華電集團有限公司數(shù)字檔案館系統(tǒng)，該公司堅持檔案建設與項目建設同步推進，嚴格執(zhí)行項目檔案工作的“三納入、四同步”，實現(xiàn)“源頭治理、動態(tài)管理”。該公司工程建設部在施工過程中加強對現(xiàn)場各參建單位的管理，強化參建單位職責，加強紙質項目資料出入庫管理，避免遺失、損壞，并對數(shù)字化過程全程監(jiān)控，確保贊皇250MW光伏發(fā)電項目檔案的完整、準確、系統(tǒng)、規(guī)范、安全，實現(xiàn)項目檔案“數(shù)字化”管理。
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