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國(guó)家能源物資公司:改革重組探新路 篤行以致遠(yuǎn)

物資公司發(fā)布時(shí)間:2021-04-21 00:00:00

商城交易額突破50億元、用戶達(dá)1400余家,非招標(biāo)訂單13萬(wàn)個(gè)、金額560億元……據(jù)“國(guó)能e購(gòu)”平臺(tái)數(shù)據(jù)顯示,2020年,國(guó)家能源集團(tuán)物資公司電商采購(gòu)交易額同比增長(zhǎng)109.89%,徹底改變了傳統(tǒng)物資采購(gòu)模式的“國(guó)能e購(gòu)”平臺(tái),實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)集約化、數(shù)字化、信息化到智能化的轉(zhuǎn)型,采購(gòu)效率效能畫出完美的上揚(yáng)曲線。面對(duì)新冠肺炎疫情和重組整合的雙重考驗(yàn),物資公司的表現(xiàn)分外亮眼。

惟其艱難,才更顯勇毅;惟其篤行,才彌足珍貴。聚焦物資公司重組整合高質(zhì)量發(fā)展的一年間,其作為集團(tuán)物資供應(yīng)主力板塊,高起點(diǎn)謀劃、高標(biāo)準(zhǔn)定位,以敢為天下先的勇氣重塑再造,樹立了集團(tuán)專業(yè)化整合的樣板與示范。

做好重組整合“必答題”

2019年10月10日,物資公司重組成立,成為集團(tuán)公司物資管理相關(guān)工作的專業(yè)執(zhí)行機(jī)構(gòu)和非招標(biāo)采購(gòu)代理機(jī)構(gòu),物資公司與原神華物資集團(tuán)合署辦公。2020年1月,按照集團(tuán)公司批復(fù)的組織機(jī)構(gòu)整合方案要求,物資公司正式啟動(dòng)重組整合。針對(duì)兩家公司不同特點(diǎn),新成立的物資公司擘畫“打造國(guó)際領(lǐng)先的供應(yīng)鏈管理與采購(gòu)服務(wù)專業(yè)機(jī)構(gòu)”發(fā)展藍(lán)圖,按照先總部部門、后下屬單位,先同質(zhì)化合并做加法、后資源優(yōu)化配置做減法的工作思路,大刀闊斧進(jìn)行改革重組。

目標(biāo)所指,行動(dòng)所向。作為專業(yè)采購(gòu)機(jī)構(gòu),原電力物資和煤化物資服務(wù)范圍覆蓋電力、煤炭、化工、新能源、運(yùn)輸、科技環(huán)保、金融等板塊。整合之前,兩家公司在各自行業(yè)中均居于領(lǐng)先或先進(jìn)地位。

整合,不是一件簡(jiǎn)單的事情,必須作好“1+1>2”的必答題。

這一年,物資公司將41家管理單位平穩(wěn)整合為25家,本部人員由180人壓減至120人,組建化工產(chǎn)品貿(mào)易中心、跨境電商采購(gòu)中心等6家新單位。通過(guò)機(jī)構(gòu)整合、業(yè)務(wù)整合,帶動(dòng)了扭虧治虧取得積極進(jìn)展。

在完成“資本合、資源合、組織合”的基礎(chǔ)上,公司“橫向合并”強(qiáng)化規(guī)模效應(yīng),“縱向聯(lián)合”實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),“專業(yè)化整合”優(yōu)化資源配置,推進(jìn)“理念合、戰(zhàn)略合、管理合”深度融合,產(chǎn)生的重組改革“化學(xué)反應(yīng)”更加顯著。

一手整合,一手提升,兩個(gè)“戰(zhàn)場(chǎng)”都不容有絲毫松懈。

當(dāng)國(guó)內(nèi)能源行業(yè)還采用傳統(tǒng)模式開展采購(gòu)業(yè)務(wù)時(shí),物資公司率先打造先進(jìn)的“電商運(yùn)營(yíng)體系+非招標(biāo)采購(gòu)體系+技術(shù)支持體系”,按照“管理+服務(wù)+監(jiān)督”的新定位要求,全壽命周期管控模式不斷演進(jìn)升級(jí)。

2020年,在原有電力專區(qū)、煤炭專區(qū)基礎(chǔ)上,“國(guó)能e購(gòu)”化工專區(qū)、運(yùn)輸專區(qū)、勞保專區(qū)、IT專區(qū)及新制度模式下非招標(biāo)采購(gòu)各項(xiàng)功能模塊全面上線,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司業(yè)務(wù)板塊全覆蓋。公司還致力于將“國(guó)能e購(gòu)”打造成國(guó)內(nèi)國(guó)際知名品牌,并利用品牌效應(yīng)和引領(lǐng)效應(yīng),不斷構(gòu)建核心競(jìng)爭(zhēng)力,實(shí)現(xiàn)“買全球、賣全球”的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。

在物資公司華北配送中心,天津港務(wù)公司送來(lái)的“服務(wù)熱情、廉明高效”紅色錦旗高高掛起格外醒目。

2020年,物資公司非招標(biāo)采購(gòu)效率、服務(wù)能力實(shí)現(xiàn)大幅提升,采購(gòu)一掛成功率同比增加6.4個(gè)百分點(diǎn),非評(píng)審類采購(gòu)時(shí)長(zhǎng)同比縮短8.28天,評(píng)審類采購(gòu)時(shí)長(zhǎng)同比縮短14.77天,用事實(shí)回答了“1+1>2”的時(shí)代命題。

“整合后,我們感受到服務(wù)明顯提升,其日備品配件、易耗品、托輥等物資采購(gòu)周期大幅低,物資隨用隨買,讓我們每年降低的庫(kù)存資約1500萬(wàn)元。”天津港務(wù)公司采購(gòu)負(fù)責(zé)人豎了大拇指。

打好抗擊疫情這場(chǎng)“遭遇戰(zhàn)”

2020年1月23日,武漢封城之日,湖北漢川電廠打來(lái)緊急求助電話,急需防疫物資。物資公司全體員工聞令而動(dòng),瞬時(shí)進(jìn)入物資供應(yīng)時(shí)狀態(tài)。

大年初二,16萬(wàn)只口罩、3萬(wàn)只手套,從無(wú)錫等地發(fā)往湖北公司;

大年初三,1萬(wàn)只口罩送達(dá)大渡河公司;

大年初四,10萬(wàn)只口罩運(yùn)抵北京;1.5萬(wàn)瓶毒液、100臺(tái)測(cè)溫儀及口罩運(yùn)抵國(guó)家能源集團(tuán)在鄂公司。

當(dāng)時(shí)最大的問(wèn)題是貨源不好找,全國(guó)都在搶罩等防疫物資。疫情期間,集團(tuán)各生產(chǎn)單位生不能間斷、物資供應(yīng)保障不能短缺。

如何解決難題?北京配送公司負(fù)責(zé)人一語(yǔ)破:“疫情期間需要足不出戶,而非招標(biāo)采購(gòu)審必須成立評(píng)審小組,集體審查、討論和決策;分散、異地、大量的評(píng)審項(xiàng)目需要采購(gòu)監(jiān)督,我們國(guó)能e購(gòu)所有業(yè)務(wù)都能線上操作,依托我們的主渠道供應(yīng)優(yōu)勢(shì)、電商的非接觸式線上交易和遍布全國(guó)的遠(yuǎn)程評(píng)審系統(tǒng),就能實(shí)現(xiàn)物資保障及時(shí)到、高質(zhì)量、不打折。”

貨源雖然找到了,但各地都在封閉隔離,物流渠道基本處于“斷裂”狀態(tài),線上交易的物資配送還得物資公司自己線下解決。

“當(dāng)好這個(gè)‘糧草官’,只有全力以赴。”參與北京配送的李廷棟回憶說(shuō),“我們迅速成立了10支攻堅(jiān)突擊隊(duì),24小時(shí)不間斷地干,身邊同事化身包裝員、快遞員、搬運(yùn)工,每天分裝上萬(wàn)只口罩、處理上百筆訂單,就這樣堅(jiān)持100多天。”

據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),疫情期間,物資公司累計(jì)調(diào)配口罩2282萬(wàn)只,消毒液、酒精17.7公斤;開設(shè)“湖北專區(qū)”落實(shí)習(xí)總書記“搭把手、拉一把”指示批示精神,湖北專區(qū)累計(jì)銷售額8000萬(wàn)元,免收平臺(tái)使用費(fèi)近354萬(wàn)元。

打好創(chuàng)一流這套“組合拳”

作為創(chuàng)建世界一流專業(yè)化公司和世界一流知名品牌工作的物資管理與采購(gòu)單位,物資公司必須立足專業(yè)化、著眼世界一流水平來(lái)規(guī)劃未來(lái)的發(fā)展方向,這注定要走一條獨(dú)特的、高質(zhì)量的發(fā)展之路。

第一招,構(gòu)建自己的核心能力。以標(biāo)準(zhǔn)化、智慧化建設(shè)打造領(lǐng)先的非招標(biāo)采購(gòu)專業(yè)能力;以新技術(shù)、新平臺(tái)打造領(lǐng)先的專業(yè)化電商服務(wù)能力;以新團(tuán)隊(duì)、新機(jī)制打造領(lǐng)先的信息技術(shù)支持能力。

第二招,構(gòu)建合作共贏的“生態(tài)圈”。國(guó)能e購(gòu)平臺(tái)建立起連接上游廠商和下游客戶的供應(yīng)鏈價(jià)值體系,打通利益共同體,固化客戶群體,建立相融共生的能源工業(yè)品產(chǎn)銷生態(tài)圈,74萬(wàn)商品,610家供應(yīng)商,擁有集團(tuán)公司業(yè)務(wù)板塊全覆蓋的核心供應(yīng)鏈,省去傳統(tǒng)的詢價(jià)流程。

通過(guò)規(guī)模優(yōu)勢(shì)、渠道優(yōu)勢(shì)和資源優(yōu)勢(shì),國(guó)能e購(gòu)做到價(jià)格不上漲、質(zhì)量不降低、供應(yīng)不間斷。

第三招,線上科技應(yīng)用與線下服務(wù)“雙輪驅(qū)動(dòng)”。

從智能到智慧的數(shù)字化迭代,利用互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等先進(jìn)技術(shù),實(shí)現(xiàn)采購(gòu)全流程線上操作,“云監(jiān)造”、供應(yīng)商畫像系統(tǒng)、智能結(jié)算平臺(tái)、非招標(biāo)遠(yuǎn)程評(píng)審系統(tǒng)、智能評(píng)審預(yù)警系統(tǒng)……系統(tǒng)高度集成,數(shù)據(jù)多維傳送,引入風(fēng)控體系,實(shí)現(xiàn)業(yè)、財(cái)、稅、銀、票一體化,全流程風(fēng)險(xiǎn)管控。

科技的應(yīng)用可以改善線上體驗(yàn),線下體驗(yàn)必須同步跟上。

收發(fā)之間,飛機(jī)、貨車、貨機(jī)……覆蓋全國(guó)范圍的采購(gòu)服務(wù)集約化經(jīng)營(yíng)管理模式,各區(qū)域配送中心作為派出機(jī)構(gòu),從大渡河流域水電、新疆戈壁灘火電、青海高海拔風(fēng)電等偏遠(yuǎn)地區(qū),到江浙、廣東等發(fā)達(dá)區(qū)域,給客戶帶去的是國(guó)能e購(gòu)的高質(zhì)量和物資公司的高效率。

位于四川甘孜州康定市孔玉鄉(xiāng)的大渡河猴子巖發(fā)電廠,位置偏遠(yuǎn)、道路崎嶇,且多發(fā)泥石流等自然災(zāi)害。物流快遞僅能派送至孔玉鄉(xiāng)古扎鎮(zhèn),距離電廠還有120 里。項(xiàng)目啟動(dòng)初期,比較緊急的物資,客戶經(jīng)常需要自行開車到成都市或鄉(xiāng)鎮(zhèn)取貨,未能體驗(yàn)到電子采購(gòu)的便捷服務(wù)。

“不能讓客戶每次都自己跑!”物資公司協(xié)調(diào)外部電商,在當(dāng)?shù)亟⑶爸脗}(cāng)庫(kù)及專線物流,接到訂單后立即調(diào)度前置倉(cāng)物資整理打包,專門配備的物流人員每周 3次專線配送,高質(zhì)量完成“最后一公里”配送。

可以說(shuō),客戶“點(diǎn)”下去,商城“忙”起來(lái),配送“跑”起來(lái),服務(wù)“跟”起來(lái),在集團(tuán)物資供應(yīng)鏈條上呈現(xiàn)一道獨(dú)特的風(fēng)景。

商流決定服務(wù),服務(wù)驅(qū)動(dòng)商流。兩者雙向流動(dòng),就能助推供應(yīng)鏈“動(dòng)起來(lái)”。為了精準(zhǔn)服務(wù),多維度“診斷”和上門培訓(xùn)無(wú)處不達(dá)的貼心服務(wù)換來(lái)了1409家簽約客戶。為了加速好貨走出去,印尼爪哇電廠首單跨境業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)了“賣全球”零的突破,為實(shí)現(xiàn)全球合作打開窗口。

激活業(yè)務(wù)創(chuàng)新“紅色動(dòng)能”

“公司又有培訓(xùn)了,趕快報(bào)名。這次可是豪華版,通過(guò)評(píng)價(jià)以后,最高薪酬跟公司部門副職級(jí)水平一樣。”3月5日,物資公司2021年采購(gòu)工程師培訓(xùn)班正式開班,500位未來(lái)的“物資工匠”在業(yè)務(wù)人才成長(zhǎng)通道上奮發(fā)進(jìn)取。

多年來(lái),物資公司獲得多項(xiàng)榮譽(yù):第六屆全國(guó)文明單位、2018-2020年首度文明單位、集團(tuán)公司首屆文明(標(biāo)兵)單位……

怎么做到的?

答案是,紅色基因與創(chuàng)新基因已深入“骨髓”。

在“雙創(chuàng)”目標(biāo)下,物資公司推動(dòng)黨建與業(yè)務(wù)高度融合,247個(gè)“黨員突擊隊(duì)”“創(chuàng)新工作室”圍繞“服務(wù)”下足功夫。“求助:派克比例閥!急用需要現(xiàn)貨貨源。”物資公司所屬誠(chéng)信公司突擊“火線服務(wù)”,讓急需物資“從天而降”;“云監(jiān)造”平臺(tái)攻堅(jiān)黨員突擊隊(duì)發(fā)揮“戰(zhàn)斗堡壘”作用,中國(guó)電力企業(yè)聯(lián)合會(huì)科技成果評(píng)審委員會(huì)點(diǎn)頭稱贊“我的單位觀”大討論,讓真情、友情、親情“三情”文化滋潤(rùn)涵養(yǎng)著每個(gè)物資人。

“我們干成了一批打基礎(chǔ)、利長(zhǎng)遠(yuǎn)的大事,破解了高質(zhì)量發(fā)展道路上的一系列難題,創(chuàng)造了一個(gè)又一個(gè)變不可能為可能的奇跡。”回望2020年發(fā)展成就,物資公司黨委書記、董事長(zhǎng)感慨萬(wàn)分。

一路風(fēng)雨兼程,一路砥礪前行。保持“亂云飛渡仍從容”的戰(zhàn)略定力,發(fā)揚(yáng)“咬定青山不放松”堅(jiān)韌精神,物資公司贏得主動(dòng)、贏得優(yōu)勢(shì)、贏得未來(lái),由“物資企業(yè)”邁向“物資強(qiáng)企”,未來(lái)可期。

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