6月9日“國際檔案日”就要到了，國能銅陵發(fā)電公司檔案管理專責(zé)王海云早早忙碌起來。
2021年是中國共產(chǎn)黨成立100周年，也是十四五規(guī)劃開局之年，公司今年的檔案宣傳策劃活動起步的早，經(jīng)過前期收集、整編脫貧攻堅和新冠疫情防控二大戰(zhàn)役視頻資料，拍攝制作建黨100周年“凝百年之輝，筑蘭臺之夢”微視頻在國能銅陵微信公眾號上準時發(fā)布，眼瞅著點擊率蹭蹭的往上漲，王海云連日的辛苦頓覺一掃而光。
2010年，已過不惑之年，正在政工紀檢宣傳崗位上干的得心應(yīng)手忙忙碌碌了十幾年的王海云，突然接到領(lǐng)導(dǎo)談話讓她轉(zhuǎn)崗擔(dān)任檔案專責(zé)時, 第一次面對著檔案室里擺放著一組組冰冷的柜子，堆放的各種發(fā)黃了的、寫滿字跡的紙張,有的已經(jīng)卷頁了，有的字跡已經(jīng)模糊不清，還有的釘書釘已經(jīng)生銹了……想著自己將要做著這煩瑣、枯燥、呆板的工作，心里真是五味雜陳,非常失落、無奈。
回到家老公開玩笑，你在家里收拾屋子都不是強項，去管檔案資料，我看不靠譜!
是啊，隔行如隔山。檔案管理事務(wù)繁雜，專業(yè)性強，對她來說真正零基礎(chǔ)，一切都要重新來過，怎能沒負擔(dān)?
不去了解還真不知道，見證了公司在一片荒蕪的土地里建設(shè)2臺 630MW超臨界燃煤機組打下的第一樁十多年的堆積如山的檔案材料，管好還真不容易。檔案法律法規(guī)和業(yè)務(wù)知識上的一塊塊硬骨頭橫亙面前，現(xiàn)代化檔案管理還需要熟練的計算機知識，這些都不是她的強項，但還必需拿下。
老公是個賢內(nèi)助，可他也說學(xué)習(xí)主要靠自己，東奔西跑借來一堆《檔案法》、《電力企業(yè)檔案管理規(guī)范操作指南》、《企業(yè)檔案管理》、《建設(shè)項目(工程)竣工檔案編報實務(wù)新編》等專業(yè)書籍放在王海云的面前。一杯溫?zé)岬目Х龋嗌賯€夜晚熬更苦戰(zhàn)，再多方打聽，積極報名，只要與檔案業(yè)務(wù)相關(guān)的培訓(xùn)班一概參加。通過集團公司、安徽公司及銅陵市檔案館組織的業(yè)務(wù)管理培訓(xùn)班的洗禮，集團公司兄弟單位檔案管理先進經(jīng)驗的借鑒交流，王海云一步步熟悉了解檔案法律法規(guī)和業(yè)務(wù)知識，學(xué)習(xí)國家有關(guān)標準及熟練運用檔案管理軟件，熬過了最初的不適，實現(xiàn)公司檔案的現(xiàn)代化管理的信心越來越足。隨著時間的推移，慢慢地她喜歡上這份工作，愛上檔案室里的一切。
“我能行!”為了不斷提高自己的工作能力，王海云遇見檔案技術(shù)問題堅持向書本和經(jīng)驗豐富的同志求教，具體工作堅持自己動手，重大問題堅持向主管領(lǐng)導(dǎo)請示匯報，圓滿完成各項工作任務(wù)，得到了大家的認可。原本一個個單一、獨立的資料，按照科學(xué)的分類，被有機地組合在一起，在公司生產(chǎn)經(jīng)營、技術(shù)改造、檢修等方方面面發(fā)揮出巨大的作用。
短短的幾年間，銅陵公司檔案室由基礎(chǔ)薄弱，到現(xiàn)在已擁有裝得滿滿的54列6架密集柜，檔案室收藏科技檔案20682卷、文件級233011件;文書檔案12581件、會計檔案3235冊、光盤1113 張、照片檔案1923張;實物檔案140 件、聲像檔案58件。檔案室成為公司信息資源的集藏地和利用中心。檔案管理榮獲集團公司“先進集體”稱號，檔案評價工作榮獲優(yōu)異成績，多次受到省、市有關(guān)部門及前來參觀學(xué)習(xí)的同行的高度評價。
如今銅陵公司檔案所有資料可以進行網(wǎng)上檢索，實現(xiàn)了檔案的現(xiàn)代化管理，案卷質(zhì)量全部達國家及上級主管部門相關(guān)標準的規(guī)定。在王海云的帶動下，檔案工作人員平時的工作服務(wù)中熱情主動，每年接待檔案查閱達1000多人次，提供檔案資料 1200 余卷(冊)次。
埋首在檔案室里的王海云是安靜內(nèi)秀的，八小時以外的她充滿自信。這個6月，作為公司乒乓球興趣小組組長的她正帶領(lǐng)球隊參加銅陵市首屆職工乒乓球團體比賽。在銅陵市乒友圈，王海云赫赫有名，取得過女子單打第四名得好成績，代表銅陵市參加安徽省職工運動會。她熱愛生活，興趣廣泛，羽毛球、健身操、文藝演出積極分子、攝影高手……同事送她外號“國能全球通”，什么都會，干啥都行，一個能人。
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