近日,記者從國網西藏電力公司了解到,為監(jiān)測全區(qū)電網物資結算進度,解決物資合同款項支付痛點難點,強化物資合同結算過程管控,不斷優(yōu)化電力營商環(huán)境,2024年,國網西藏電力物資公司開啟合同結算新模式。
據悉,年初以來,國網西藏電力物資公司啟用“發(fā)票校驗機器人”,將機器人系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)融為一體,自主識別訂單、關聯(lián)履約信息,保障供應商發(fā)票精準快速收錄,從源頭提升結算工作質效。
“這個發(fā)票機器人可幫了我們大忙,隻需將發(fā)票塬件或電子發(fā)票打印件放入機器人中,就能實現(xiàn)自主識別、自主校驗。”3月28日,國網西藏電力物資公司工作人員杜蓮春介紹說。
根據ESC平臺合同結算數(shù)據顯示,供應商服務大廳2024年一季度收取到貨款增值稅發(fā)票1000余份,同比去年增長超1.5倍,付款申請條目同比去年增長1.3倍,物資合同結算及時率為100%。
“應用發(fā)票機器人可代替人工‘核對發(fā)票開票信息的正確性’‘自主完成合同結算的入賬申請’‘自主完成發(fā)票校驗’等工作。”國網西藏電力物資公司李曉飛表示,以往依靠人工對發(fā)票進行驗証、錄入等環(huán)節(jié)佔用了大部分工作時間,耗時又耗力,利用發(fā)票機器人比以往人工可節(jié)省二分之一的時間。
此外,國網西藏電力物資公司加強合同結算管控,充分利用ESC數(shù)據預警功能,在塬有“兩金一款”預警監(jiān)測的基礎上,單獨剝離“已入庫未交票”信息,對已入庫未交票數(shù)據實行“每月導兩次”的模式,再在預警前開展供應商交票催辦,確保供應商開票、交票的時效性,提升了供應商交票的效率。同時,進一步加強重點工程履約管控,積極協(xié)同各業(yè)務部門,對“新能源、拉薩500千伏、青藏直流”等重點工程信息、數(shù)據進行在線管控,確保各業(yè)務端口有效銜接,不斷提升合同履約進度。(芮怡星)
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