“您的金蘭219線32號~41號桿大修工程項目2020年5月15日14時的移交訂單已安排，移交碼：MaEyFW，移交地點：臨江倉庫，對接人159∗∗∗∗4573，請按時移交。”5月13日9時，浙江金華供電公司員工葉煒通過手機上的“掌上廢舊一點通”客戶端，成功線上預(yù)約了電網(wǎng)廢舊物資移交訂單，并收到了提示短信。葉煒根據(jù)短信內(nèi)容，在指定時間、地點與對接人做好廢舊物資移交工作。
3月，金華供電公司將“掌上廢舊一點通”移動終端平臺成功應(yīng)用于廢舊物資管理工作，進一步提升了工作的規(guī)范化、制度化、信息化、科學(xué)化水平。
精益化管理 物資移交省心省力
近年來，隨著電網(wǎng)建設(shè)加快，電力設(shè)施更新?lián)Q代，達到使用年限的廢舊物資也逐漸增多。為了高效監(jiān)管廢舊物資的回收渠道，杜絕管控過程的“跑冒滴漏”現(xiàn)象，規(guī)范報廢物資管理，確保報廢物資“顆粒歸倉”變廢為寶，金華供電公司通過梳理涉及廢舊物資的各部門、人員、物資類別等內(nèi)容，評估原有移交工作中存在的制約效率、責(zé)任不清等各方面因素，以“互聯(lián)網(wǎng)+”思維，于2019年5月籌劃研發(fā)了“掌上廢舊一點通”移動終端平臺，有效解決了以往電網(wǎng)報廢物資回收工作點多面廣、人工操作易產(chǎn)生信息遺漏、交接問題責(zé)任不明、移交過程無法實時管控等難題。
在使用“掌上廢舊一點通”前，報廢物資移交時，移交人需要帶著實物和報廢鑒定表、回收單、移交單等紙質(zhì)單據(jù)前往倉庫，從準備資料到安排移交需要兩到三天時間，不僅效率低下，還容易出現(xiàn)信息轉(zhuǎn)交遺漏。如果資料未帶齊，還會影響整個移交進程。
“現(xiàn)在移交物資，只要提前在‘掌上廢舊一點通’上完成資料線上審核，就能預(yù)約移交物資，兩分鐘搞定!” 葉煒熟練地在手機上點了幾下就完成了預(yù)約。接下來，他還可以在客戶端的“掌上查詢”功能中查看預(yù)約時間、地點、接收人員、物資情況、移交進度、單據(jù)憑證等信息。
“掌上廢舊一點通”利用信息化手段整合優(yōu)化現(xiàn)有的廢舊物資移交、統(tǒng)計分析等管理環(huán)節(jié)，實現(xiàn)廢舊物資掌上查詢、預(yù)約入庫、線上審核、智能收儲、全程管控、大數(shù)據(jù)分析預(yù)警等。值得一提的是，平臺可以將廢舊物資移交信息生成移交二維碼，倉庫保管員在接收實物時，只需拿出手機或PAD掃一掃，所有移交信息一目了然。在實物稱重等環(huán)節(jié)，“掌上廢舊一點通”還可以進行拍照、文字備注存檔等。在物資移交情況核對無誤、確認電子簽名后，平臺會出具電子移交單據(jù)，整個移交過程會實時傳至后臺管理系統(tǒng)。
工作提效50% 廢舊物資處置有計劃
“掌上廢舊一點通”不僅讓物資移交省心省時省力，也減輕了倉庫保管員和物資工作人員的工作量。
“廢舊物資倉庫地點較分散，部分倉庫沒有電腦辦公條件。以前每次完成移交后，我們都要回單位才能錄入相關(guān)信息。”金華供電公司倉庫保管員王紅英說，“如今只要一個手機或者PAD，幾分鐘就能完成這些工作，太給力了!”
“掌上廢舊一點通”中的“智能收儲”功能最受倉庫保管員和物資工作人員歡迎。平臺按照廢舊物資類型、資產(chǎn)屬性、所屬單位等三方面劃分廢舊物資。倉庫保管員可提前根據(jù)物資移交人的預(yù)約物資信息進行合理分配，按類存放到相應(yīng)的物資存儲點，實現(xiàn)不同報廢物資分門別類、回收數(shù)量實時掌握，節(jié)省庫存統(tǒng)計時間。
以110千伏仙田1552線遷改工程為例，物資管理人員輸入對應(yīng)賬號，可在后臺清晰地查看工程物資報廢時間、具體物資名稱、應(yīng)回收數(shù)、實際回收數(shù)、回收率、接收時間等信息，當(dāng)實際統(tǒng)計的廢舊物資回收率達100%時，管理人員可及時上報處置計劃。
“平臺讓回收體系更公開透明，也讓實物資產(chǎn)管理人員、項目管理人員能隨時隨地掌握移交進度，確保監(jiān)管到位，提升了廢舊物資的精益化管理水平，工作效率也比原先提高了50%。”金華供電公司物資部工作人員王婧表示，“掌上廢舊一點通”的全程管控功能，實現(xiàn)了每一批物資移交信息有據(jù)可查，降低了廢舊物資管理中的廉政風(fēng)險，同時也避免了企業(yè)的資產(chǎn)流失。
通過對廢舊物資移交情況的大數(shù)據(jù)分析，“掌上廢舊一點通”可對倉庫庫容接近滿額、長時間未完成物資移交等情況發(fā)出預(yù)警，方便管理部門及時處理問題。截至目前，“掌上廢舊一點通”已累計回收報廢物資63次，完成物資移交預(yù)約46次。
目前，“掌上廢舊一點通”只應(yīng)用于報廢物資的回收管理，下一步，金華供電公司將繼續(xù)完善平臺功能，將舊物資回收納入管理范圍，并加強該平臺與物資自動稱重器等智慧設(shè)備的互聯(lián)互通，實現(xiàn)數(shù)據(jù)自動傳輸計算，確保廢舊物資拆除有序、回收及時、報廢順暢、處置規(guī)范，強化物資精益化管理。
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