隨著信息技術的發(fā)展，OCR識別、機器學習等新興技術在財務領域得到了深入應用，企業(yè)借此實現(xiàn)了業(yè)務自動處理、AI智能審批等數(shù)字化報賬。但實物票據(jù)交收、存儲、跟蹤等問題仍亟待解決，報賬業(yè)務的信息流、實物流的斷點式管理狀態(tài)，成為制約財務管理效率提升的瓶頸。
遠光軟件隨需而動，挖潛物聯(lián)網(wǎng)、云計算、人工智能等前沿技術，深入探索新型數(shù)字化智能終端在財務管理領域的應用，結合大型集團企業(yè)財務業(yè)務管理場景，自主研發(fā)推出了新一代遠光智能報賬終端，為企業(yè)財務數(shù)字化轉型升級提供技術支撐。
遠光智能報賬終端為企業(yè)全員報賬提供便捷、高效的服務，是集報賬業(yè)務票據(jù)交收、掃描、查驗、存管于一體的一站式自助服務終端。企業(yè)員工可在7*24小時任意時間自助投遞發(fā)票，由終端完成影像掃描、發(fā)票信息識別、發(fā)票合規(guī)檢查、發(fā)票真?zhèn)尾轵?、自助打印報賬單封面等工作。并可根據(jù)獲取到的發(fā)票信息與業(yè)務系統(tǒng)進行銜接，輔助財務人員完成報銷單初審；并將影像文件與對應的報賬單實現(xiàn)關聯(lián)掛接，打通了企業(yè)的實物流、影像流與信息流，加速企業(yè)報賬業(yè)務向自動化、智能化轉變。
2019年6月，遠光軟件在公司總部開展試點應用。截止8月，遠光智能報賬終端累計交收發(fā)票數(shù)7899張，其中A4紙票據(jù)單5730張，抵扣聯(lián)1207張；累計處理報銷單：1742張，替代原有的投遞箱交收發(fā)票的模式，實現(xiàn)了公司總部發(fā)票自助交收全覆蓋，開啟了“人機協(xié)作，智慧報賬”的全新報賬模式。共享中心財務負責人表示：“智能報賬終端上線后，員工報銷交票做到24小時無人值守，提高了票據(jù)掃描掛接及單據(jù)流轉速度，減輕了財務人員的工作量，有效提升了共享服務中心工作效率。”
員工通過智能報賬終端交票，終端自動進行發(fā)票真?zhèn)?、重復、購方單位名稱、稅號準確性等合規(guī)查驗，降低后期報銷人因發(fā)票不合規(guī)被退單的風險，大幅縮短了報銷處理周期，改進了報銷應用體驗，為財務人員在交收票據(jù)過程中票據(jù)查驗、掃描、影像掛接及票面信息核對等工作節(jié)省85%的工作量。
員工通過智能報賬終端自助報銷
不僅如此，遠光智能報賬終端還可結合RPA機器人，構建軟硬一體化解決方案，實現(xiàn)實物票據(jù)交收、資金支付申請、憑證制證、憑證審核、歸檔打印的全流程自動化操作，使財務人員處理事務類業(yè)務的時間得以最大化釋放，全面提高財務核算的自動化、智能化水平。我們將依托對報賬業(yè)務智能化的處理、監(jiān)控和分析，奠定企業(yè)智慧財務建設的基礎，實現(xiàn)事務型財務向戰(zhàn)略型財務的全面轉型，能切實履行財務創(chuàng)造價值和管控風險的專業(yè)職責。
遠光軟件技術團隊致力于探索“云大物移智鏈”為代表的新技術在不同領域的應用。特別是在人工智能領域，展開了全方位的預研和技術儲備工作：如設立人工智能前沿技術研究室，與澳門科技大學合作成立“人工智能實驗室”，成立 “YG-BRAIN”等專門負責產(chǎn)品研發(fā)的技術團隊。目前公司已推出數(shù)十款智能設備及RPA機器人產(chǎn)品。此外，整合公司在云計算、大數(shù)據(jù)、區(qū)塊鏈等前沿技術領域的應用，提供統(tǒng)一的物聯(lián)網(wǎng)云平臺服務，實現(xiàn)設備連接，數(shù)據(jù)上云，設備及RPA機器人監(jiān)測、分析與診斷等運營保障機制，助力企業(yè)優(yōu)化管理和智慧運營。
萬物互聯(lián)時代即將來臨，將信息技術植入到生產(chǎn)、管理等終端設備，打造靈敏、精準的管控“神經(jīng)末梢”，可幫助企業(yè)加速實現(xiàn)管理全過程的自動化、數(shù)字化，支撐科學運營，精準決策。未來，遠光軟件將秉承“軟件推動進步，創(chuàng)新引領未來”的理念，持續(xù)深入探索智能技術在生產(chǎn)、管理領域的深入應用，增強自主研發(fā)核心技術的沉淀，不斷創(chuàng)新產(chǎn)品，為更好地服務客戶做準備，進一步把人、流程、服務與物在內(nèi)的多個要素匯聚到智能空間，為企業(yè)打造更完善的人機共進的智能生態(tài)系統(tǒng)。
