5月26日，《中國會計報》采訪遠光軟件共享服務咨詢總監(jiān)陳婷，她在采訪中表示：遠光智控云財務共享服務解決方案采用全業(yè)務共享模式，通過“四個+”，即“+集團管控、+智能設備、+人工智能、+大數(shù)據(jù)”，實現(xiàn)“共享，重塑管控價值認知”這一核心理念，助力企業(yè)強化管控力。
“創(chuàng)新驅(qū)動，轉(zhuǎn)型升級”無疑是當前時代的主旋律。隨著云計算、大數(shù)據(jù)、人工智能等信息技術(shù)的深化與發(fā)展，轉(zhuǎn)型升級為企業(yè)財務管理提出了很多新需求。
在新環(huán)境下，遠光軟件不斷探索企業(yè)級客戶的業(yè)務需求，創(chuàng)新完善產(chǎn)品功能、提升服務質(zhì)量，提出了以“智控”為特色的財務共享服務解決方案，以期用發(fā)展的眼光打造財務共享服務中心，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供支撐。
“智控”財務共享啟動業(yè)務革命
財務共享服務先后經(jīng)歷了基礎配備以及內(nèi)外部互聯(lián)階段。以此為基礎，遠光軟件提出了“智控云”財務共享服務，更加突出財務共享服務與智能硬件、人工智能、大數(shù)據(jù)的結(jié)合，探索技術(shù)創(chuàng)新型的財務管理模式。
“‘共享，重塑管控價值認知’，是遠光財務共享服務解決方案一直推行的理念?！?遠光軟件共享服務咨詢總監(jiān)陳婷在接受記者采訪時表示，之所以是重塑，是因為經(jīng)過多年的財務信息化建設，大部分集團企業(yè)基本上統(tǒng)一了平臺、體系，而財務共享則是成立一個專門的組織， 使用專業(yè)化分工的人員，按照集團統(tǒng)一的標準，通過同一個平臺“一碗水”端平處理業(yè)務，強化管控。
未來主流的財務共享必將是基于新技術(shù)應用，通過與大數(shù)據(jù)、智能硬件、人工智能等的緊密銜接，實現(xiàn)更智能、更智慧的財務共享。隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，遠光軟件在大型央企財務信息化建設過程中，深刻意識到集團財務管理與“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)融合應用對于管理提升的價值。因此，遠光軟件于2015年在“遠光財務共享服務中心”全面啟動財務共享服務迭代產(chǎn)品，以及財務共享服務運營業(yè)務模式的創(chuàng)新應用試點。
如今，遠光財務共享服務中心為33家分支機構(gòu)、14家下屬公司提供的服務日趨成熟。遠光智控云財務共享服務解決方案采用全業(yè)務共享模式，將核算、報表、報賬、應收應付、資金結(jié)算、資產(chǎn)管理等納入共享的業(yè)務范圍；與智能報賬機、掃描精靈、檔案盒等智能設備銜接，實現(xiàn)軟硬一體化應用；通過財務機器人實現(xiàn)智能報賬、智能客服，讓財務共享應用更智能、便捷。2016年，遠光智控云財務共享服務解決方案在國家電投集團的試點項目五凌電力和黃河水電全面應用。
“目前，方案在企業(yè)中的應用主要體現(xiàn)在業(yè)務的全過程管控，在業(yè)務發(fā)起、票據(jù)掃描、領導審批、共享中心處理、資金支付、裝訂歸檔等多個步驟進行了全面優(yōu)化和創(chuàng)新?！标愭谜f，結(jié)合業(yè)務場景，公司不斷拓展新的應用點。例如，基于物聯(lián)網(wǎng)的設計思路啟動了財務共享模式下的印章管理系統(tǒng)。
印章管理系統(tǒng)利用局部網(wǎng)絡或互聯(lián)網(wǎng)等通信技術(shù)與傳感器、控制器、機器、人員和物等相聯(lián)，對印章全生命周期進行智能化管理，將企業(yè)用章業(yè)務標準化及流程化，提高工作效率和用戶體驗，進而實現(xiàn)信息化、遠程管理的智能應用。該解決方案在用戶試點應用中收獲了良好的效果。
“四個+”驅(qū)動創(chuàng)新強化管控
財務管理是企業(yè)管理的核心。智控云財務共享服務解決方案通過“四個+”，即“+集團管控、+智能設備、+人工智能、+大數(shù)據(jù)”，實現(xiàn)“共享，重塑管控價值認知”這一核心理念，切實強化企業(yè)管控力。
在陳婷看來，財務共享需在一定的信息化基礎上建設。我國多數(shù)大型集團企業(yè)均啟動了企業(yè)資源計劃（ERP）系統(tǒng)建設，但傳統(tǒng)ERP系統(tǒng)強調(diào)的是單個企業(yè)內(nèi)部的信息流橫向貫通，財務模塊主要滿足會計核算的基礎功能。財務共享系統(tǒng)則關注通過對財務流程標準化和專業(yè)化分工，強化對下屬企業(yè)的縱向管控，通過縱向再集約整體提質(zhì)增效。因此，在五凌電力財務共享項目建設中，遠光軟件以ERP為核心，在數(shù)據(jù)完整、準確、一致的前提下，通過“ERP+財務共享”、“橫+縱”，實現(xiàn)企業(yè)信息內(nèi)部互聯(lián)，保障從集團管控中心到ERP、財務共享系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享和業(yè)務鏈貫通。
早前，遠光軟件在深圳設立“智能設備事業(yè)部”，正式吹響智能管理設備的沖鋒號。截至目前，其先后推出認證精靈、智能報賬機、掃描精靈、智能檔案柜等一系列企業(yè)管理領域的軟硬件一體的智能管理設備。
“物聯(lián)網(wǎng)等新技術(shù)的應用為智能管理設備的發(fā)展提供了充足的技術(shù)支撐。遠光軟件結(jié)合集團企業(yè)生產(chǎn)、管理應用場景開發(fā)的智能管理設備將大大提升財務業(yè)務的處理效率?！标愭谜f。
人工智能既是管理軟件應用的唯一入口，也是數(shù)據(jù)驅(qū)動型管理軟件所追求的極致目標。因此，遠光軟件在智控云財務共享服務解決方案中，通過遠光的智能機器人已經(jīng)可以實現(xiàn)智能商旅、智能填單、智能幫助、智能客服等服務。目前，智能客服等應用已在云南電網(wǎng)等企業(yè)上線運行。
“近幾年，公司通過產(chǎn)學研一體化相繼成立了人工智能與機器學習實驗室、大數(shù)據(jù)實驗室、區(qū)塊鏈實驗室、企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)實驗室和創(chuàng)新孵化中心，應該說把新技術(shù)創(chuàng)新應用提高到了一個戰(zhàn)略的高度。我們將繼續(xù)圍繞“四個+”，聚焦投入在切實改善用戶體驗的場景上，開展更加深入的研究，通過微服務將應用場景化、智能化，不遺余力地推動智控云財務共享服務的發(fā)展?！标愭萌缡钦f。
