11個(gè)客戶經(jīng)理，825項(xiàng)10千伏業(yè)擴(kuò)報(bào)裝在建項(xiàng)目，人均75項(xiàng)。這么多的項(xiàng)目要提供業(yè)務(wù)指導(dǎo)、收集客戶需求，而且要負(fù)責(zé)從申請(qǐng)至送電全過程組織、跟蹤、協(xié)調(diào)、督辦、提出流程考評(píng)建議，客戶經(jīng)理能忙得過來嗎？
“能！依托福建電力客戶經(jīng)理工作平臺(tái)就能，而且能做到井井有條、忙而不亂！”福建福州供電公司營(yíng)銷部副主任陳鑫如是說。
4月17日，“福建電力客戶經(jīng)理工作平臺(tái)”在福州供電公司成功試運(yùn)行一個(gè)月后正式上線，在國(guó)網(wǎng)福建省電力有限公司系統(tǒng)全面推廣應(yīng)用。
作為溝通客戶與電力企業(yè)的橋梁，客戶經(jīng)理對(duì)業(yè)擴(kuò)項(xiàng)目跟蹤協(xié)調(diào)存在責(zé)任不清晰、管理工具缺乏、管理方式落后，工作成效不顯著的問題。福州供電公司在國(guó)網(wǎng)福建省電力有限公司部署下，對(duì)內(nèi)挖掘業(yè)擴(kuò)工作中的重點(diǎn)難點(diǎn)，對(duì)外深入了解客戶需求要求，自主研發(fā)客戶經(jīng)理智能化輔助業(yè)擴(kuò)全過程管理工具，推進(jìn)“互聯(lián)網(wǎng)+”營(yíng)銷業(yè)務(wù)深度融合。該項(xiàng)目從2016年4月起開始項(xiàng)目前期策劃，歷時(shí)11個(gè)月，于今年3月15日，電腦端在福州供電公司本部試運(yùn)行。
該平臺(tái)基于國(guó)網(wǎng)公司“SG186”工程營(yíng)銷業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)之上，總體設(shè)計(jì)圍繞訊息定制靈活性、日常操作易用性、全程數(shù)據(jù)互通性三個(gè)原則開展。平臺(tái)以界面集成、接口調(diào)用的方式進(jìn)行，集工程規(guī)劃、進(jìn)度管理、偏差管控、流程催辦、項(xiàng)目評(píng)價(jià)等功能為一體，在智能化輔助客戶經(jīng)理跟蹤管控項(xiàng)目的同時(shí)，將客戶經(jīng)理日常線上線下的工程日志工作納入平臺(tái)進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范的管理。
“作為客戶經(jīng)理，日常工作很大一部分是要跟蹤所涉及的流程節(jié)點(diǎn)辦理情況，以往我基本就是電話催辦，人工記錄。不但要和客戶溝通，還要跟蹤內(nèi)部業(yè)務(wù)部門辦結(jié)情況，還要提醒自己注意流程節(jié)點(diǎn)。工作量大不說，事情一多就各種混亂?！痹摴究蛻艚?jīng)理姜維偉介紹。
“平臺(tái)上線以后，這些問題都得到了解決。”在姜維偉個(gè)人的客戶經(jīng)理平臺(tái)業(yè)面上，他目前負(fù)責(zé)的47個(gè)專變類工程，按照工程時(shí)間、工程類型、流程節(jié)點(diǎn)進(jìn)行了分類，他需要處理的問題直接以待辦的形式體現(xiàn)。他可以通過平臺(tái)用系統(tǒng)短信方式通知客戶和業(yè)務(wù)相關(guān)部門，進(jìn)行跟蹤處理及督辦。以高壓新裝業(yè)務(wù)為例，平臺(tái)共設(shè)置了9個(gè)主里程碑關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，14個(gè)子節(jié)點(diǎn)標(biāo)準(zhǔn)時(shí)長(zhǎng)，并對(duì)其中9個(gè)節(jié)點(diǎn)設(shè)置時(shí)限預(yù)警模板。只要臨近時(shí)限要求，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)加以預(yù)警和提醒?！艾F(xiàn)在我每天需要做哪些工作非常明確，直接看待辦就可以了。我的每一個(gè)動(dòng)作，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)形成工作日志。這既是對(duì)我日常工作的一個(gè)有效監(jiān)督，也是對(duì)我和客戶交往中的一種保護(hù)。平臺(tái)節(jié)約了大量對(duì)內(nèi)對(duì)外的溝通、催辦時(shí)間，能讓我把更多精力放到現(xiàn)場(chǎng)解決問題中去?！苯S偉說。
對(duì)于客戶來說，通過平臺(tái)短信推送，客戶可以了解到項(xiàng)目即時(shí)的進(jìn)度、下一步流程和責(zé)任部門，保障了客戶知情權(quán)?？蛻艚?jīng)理也可以主動(dòng)開展客戶側(cè)環(huán)節(jié)進(jìn)度管理，提醒客戶盡快完成自身需要辦理的部分。
據(jù)了解，該平臺(tái)目前上線的僅為首期電腦端。后續(xù)福州供電公司還將繼續(xù)跟進(jìn)系統(tǒng)二期開發(fā)，推進(jìn)平臺(tái)手機(jī)移動(dòng)端應(yīng)用。同時(shí)該公司還將進(jìn)行功能擴(kuò)展，把供電能力信息、標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)卡、方案模塊等嵌入APP，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)勘察、竣工檢驗(yàn)等電子化辦公，讓業(yè)擴(kuò)服務(wù)更便捷，更貼心。
