管好資金賬 把好企業(yè)門

“一滴水，可以折射太陽的光輝；最平凡的崗位，也能創(chuàng)造不平凡的人生價(jià)值?！睂O倩把這句話寫在了工作筆記的首頁(yè)。作為國(guó)網(wǎng)冀北電力有限公司物資分公司財(cái)務(wù)資產(chǎn)部副主任，她的臉上總是洋溢著溫暖的笑容，誠(chéng)心誠(chéng)意、盡職盡責(zé)地干好每一項(xiàng)工作。

2018年，孫倩被評(píng)為國(guó)網(wǎng)冀北電力巾幗建功先進(jìn)個(gè)人?！俺煽?jī)是大伙兒一起干出來的，我是一名黨員，做的都是最平凡的工作?！?/span>

做好分內(nèi)事不放過任何漏洞

孫倩在財(cái)務(wù)崗位工作了12年，先后從事出納、會(huì)計(jì)核算、稅務(wù)主管、會(huì)計(jì)報(bào)表等專業(yè)。“小孫年紀(jì)不大，干工作可是一把好手?！蓖露←愳o說，“財(cái)務(wù)工作沒小事，她對(duì)每一個(gè)細(xì)節(jié)都嚴(yán)格要求，眼里容不得沙子?！?/span>

為了保證財(cái)務(wù)制度剛性執(zhí)行，孫倩主動(dòng)承擔(dān)單據(jù)復(fù)審核工作。她每年復(fù)核單據(jù)超過3000筆，稍有不合規(guī)定的單據(jù)就會(huì)被揪出來。同事報(bào)銷流程不熟悉、發(fā)票要求不明白、單據(jù)書寫不規(guī)范，她耐心指導(dǎo)、反復(fù)解釋?！拔沂歉韶?cái)務(wù)工作的，為企業(yè)管好家、把好門是我的職責(zé)，工作里不允許自己出錯(cuò)。”孫倩說。

對(duì)這種較真的勁頭，孫倩說，一半是因?yàn)樽约旱男愿?，另一半是?duì)工作的責(zé)任和追求?！霸谕饨缈磥?，物資領(lǐng)域一直都是高風(fēng)險(xiǎn)行業(yè)。我們要抓好制度建設(shè)，構(gòu)建懲防體系?！睂O倩說。

2016年以來，財(cái)務(wù)資產(chǎn)部結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況，制訂了《增值稅發(fā)票管理要求》《報(bào)銷管理要求》等多項(xiàng)方案，完善了財(cái)務(wù)管理體系，通過強(qiáng)化內(nèi)部管控，保障了經(jīng)營(yíng)活動(dòng)規(guī)范有序開展?！安荒芊胚^管理漏洞，我們的一個(gè)疏忽，就可能會(huì)給企業(yè)帶來風(fēng)險(xiǎn)?！睂O倩說。

從一名普通的財(cái)會(huì)人員成長(zhǎng)為財(cái)務(wù)管理專業(yè)的行家里手，孫倩說：“成長(zhǎng)的路上，要耐得住寂寞，抗得住壓力?！苯荒陙?，孫倩帶領(lǐng)部門同事預(yù)算統(tǒng)籌，持續(xù)推進(jìn)降本增效各項(xiàng)工作，在管理企業(yè)上億元資產(chǎn)的同時(shí)，精準(zhǔn)收付招投標(biāo)保證金10萬余條涉及金額達(dá)幾十億元。他們出具了16余萬張憑證，梳理財(cái)務(wù)制度15項(xiàng)。

財(cái)務(wù)工作流程十分繁雜瑣碎，需要嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度和高度的專注。孫倩坦言：“工作雖然辛苦，但既然在這個(gè)崗位，就要做好自己的本分。”

愛琢磨善創(chuàng)新確保資金安全

同事們都說，孫倩愛琢磨、善思考。“財(cái)務(wù)工作的創(chuàng)新和生產(chǎn)崗位的創(chuàng)新不同。人家是具體的發(fā)明創(chuàng)造，我們是怎樣完善管理，想辦法提高工作效率?！苯鼉赡辏瑢O倩把如何保障資金安全放在了心上。

招標(biāo)代理業(yè)務(wù)是冀北電力物資分公司的核心業(yè)務(wù)之一，具有涉及資金大、作業(yè)量多、收退保證金頻繁等特點(diǎn)。2016年，該公司全年收、退投標(biāo)保證金17313筆，金額近10億元。

傳統(tǒng)的人工處理模式容易導(dǎo)致錯(cuò)誤率高等問題，存在資金支付安全隱患。“保障資金安全是財(cái)務(wù)工作的基本要求。這么大的資金量，要求我們?cè)诠ぷ髦芯媲缶?。一分錢的收支都要認(rèn)真審核，確保安全?！睂O倩說。

怎樣確保資金支付更加安全，更好地提高工作效率？帶著問題，孫倩和同事們重新梳理了投標(biāo)保證金業(yè)務(wù)，把流程環(huán)節(jié)一個(gè)個(gè)拆分開來分析，開發(fā)了一套招投標(biāo)輔助系統(tǒng)。開發(fā)過程中，她不放過任何細(xì)節(jié)，遇到難點(diǎn)問題就立即記在本子上，想辦法找到最佳解決方案。她笑著說：“我天生勞碌命，遇到問題，不琢磨清楚不罷休?！?/span>

經(jīng)過半年的努力，投標(biāo)輔助系統(tǒng)成功上線。該系統(tǒng)將重復(fù)退保證金的可能性降至為零，有效降低了資金支付風(fēng)險(xiǎn)。業(yè)務(wù)全流程時(shí)間由原來的27天減少至8天。

“財(cái)務(wù)專業(yè)是需要終身學(xué)習(xí)的。現(xiàn)在，各種經(jīng)濟(jì)法規(guī)也都在完善中，政策變化也非常頻繁。如果不及時(shí)更新知識(shí)，財(cái)務(wù)人員是跟不上時(shí)代的?！睂O倩感慨道。

2017年年底，孫倩以保障資金安全、業(yè)務(wù)流程規(guī)范為前提，和同事們共同開發(fā)了金稅電子發(fā)票服務(wù)系統(tǒng)。研討、測(cè)試的每個(gè)環(huán)節(jié)，她都傾注了大量的心血和努力。歷經(jīng)3個(gè)多月，系統(tǒng)成功上線。如今，兩個(gè)人的工作，一個(gè)人就可以在短時(shí)間內(nèi)完成。

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