近日,超高壓公司廣州局深圳換流站年度檢修結(jié)束,該局變電管理一所一次4班的劉春濤在清點(diǎn)班組工器具后露出了笑容:“自從班組工器具管理有了‘新武器’,借出工具及時(shí)歸還率從原來(lái)的70%提升到了現(xiàn)在的100%,再也不用擔(dān)心工器具丟失了!”吳典校提到的“新武器”正是超高壓公司廣州局工器具信息化管理的新手段。
據(jù)了解,以往工器具借用流程是:需要借用工器具的其他班組成員聯(lián)系工器具所在班組的班長(zhǎng)提出借用申請(qǐng),班長(zhǎng)通知工器具庫(kù)房管理人與借用工器具的班組成員完成工器具借用紙質(zhì)登記方可借用。但在大修現(xiàn)場(chǎng)等特殊情況下,臨時(shí)借用工具沒(méi)有條件進(jìn)行紙質(zhì)登記,管理較為粗放,工器具容易“有借無(wú)還”。由此,一個(gè)基于現(xiàn)場(chǎng)改善的精益管理思路逐漸在變電管理一所管理人員腦中形成:“在手機(jī)不離身的時(shí)代,能不能借用手機(jī)APP創(chuàng)新工器具的管理?”
該局通過(guò)在“釘釘”手機(jī)軟件通達(dá)審批模塊中新增工器具借用審批欄目,實(shí)現(xiàn)了工器具借用審批、登記的信息化?!艾F(xiàn)在工器具借用歸還已完全由信息化管理取代紙質(zhì)借用登記,工器具借用人可以通過(guò)手機(jī)或者電腦發(fā)起借用流程,工器具管理人員在后臺(tái)查閱儀器存放位置后,進(jìn)行審批借用登記。歸還時(shí),工器具管理者還可以通過(guò)核查儀器借出時(shí)上傳的照片附件防止工器具配件遺漏,從而規(guī)范了工器具的管理,大大提高了管理實(shí)效。(榮瑩 吳典校)